PROJET DES JOURNEES CULTURELLES SHANGSHAI DU 6 AU 9 JUILLET 2018
I. INTRODUCTION ET JUSTIFICATION DU PROJET
L’Association des Stagiaires et Etudiants Togolais en Chine (ASETOC) est une association apolitique et à but non lucratif. L’ASETOC regroupe les étudiants togolais de par la Chine sans distinction d’ethnie et de religion. Créée le 15Aout 2014, elle compte aujourd’hui près de 200 membres, soit plus de la moitié des togolais vivant sur le sol chinois. La force et la vitalité d’une association sont reliées au dynamisme de ses membres et aux liens qui se tissent entre eux.
En effet, l’ASETOC est une association estudiantine comme il en existe dans tous les pays et prône la vie associative. De ce fait, elle n’a aucun but ni aucune affiliation politique mais est là pour défendre les intérêts de ses membres partout où besoin se fera sentir.
Dans le souci de favoriser le rapprochement interculturel, l’ouverture à la différence, l’accueil des nouveaux membres, une vie en harmonie et l’esprit fraternel en tant que frères et sœurs appartenant à une même et grande famille sur une terre étrangère qu’est la République Populaire de Chine (R.P.C), l’ASETOC organise la troisième (3ème) édition des journées entrepreneuriales et culturelles dénommées « Semaines Culturelles et de l’Entrepreneur Togolais en Chine» du 06 au 09 Juillet 2018 dans la ville de Shanghai, faisant suite à la première et deuxième édition initiées respectivement en juillet 2015 à Pékin et en juillet 2017 à Wuhan.
Ce rapprochement interculturel a pour objectif principal de faire connaître le Togo à travers son très attrayant potentiel artistique et sa diversité culturelle, ce qui impactera considérablement plusieurs investisseurs chinois et étrangers d’outre-mer à y investir, contribuant ainsi au développement de notre cher et beau Pays le TOGO. En outre, ce rapprochement interculturel vise également à promouvoir un esprit entrepreneurial et d’entraide entre les filles et fils de notre chère Patrie le Togo vivant en République Populaire de Chine, ceci dans le cadre des règles de coopération en notre pays le Togo et la Chine.
Ce projet vise également à réunir toute la diaspora togolaise en R. P. de Chine autour des activités socioculturelles et des thèmes de développement à débattre qui seront présentés par des experts togolais et étrangers au cours de cette période de rapprochement qui se tiendra du 06 au 09 Juillet 2018.
C’est aussi pour consolider des liens entre l’enseignement et le monde de l’entreprise, de manière à susciter chez les étudiants l’esprit d’initiative et d’entreprendre, stimuler leur créativité et leur faire découvrir le milieu de l’entreprise et la vie économique.
Le caractère socioculturel, éducatif et professionnel de la présente initiative vise aussi surtout à marquer fortement l’esprit d’une grande majorité de jeunes étudiants et étudiantes sur leur responsabilité dans le changement de comportements à promouvoir.
Cette 3eme édition, fait mention de « ENJEUX, IMPLICATION, ET PERSPECTIVES DE LA DIASPORA TOGOLAISE EN CHINE » définit dans la vision « Réussites DIASPORA » initié par le chef de l’ETAT pour l’engagement de la diaspora, un acteur du développement de notre pays.
La rencontre culturelle de Shanghai 2018 sera illustrée comme un espace inédit mettant en exergue, les enseignements sur les enjeux et les contributions de la Diaspora au développement du Togo. C’est l’occasion inédite pour cultiver le patriotisme et pour consacrer les Togolais ici en Chine comme les porte-flambeaux du Togo à l’étranger. Nous sommes l’illustration d’une migration salutaire et responsable, eu égard aux réussites personnelles et professionnelles. Il s’agit, également, à travers cette activité, de continuer à mobiliser les Togolaises et les Togolais en vue de leur implication plus volontariste et plus accrue dans la réalisation des projets de développement.
II. OBJECTIFS DU PROJET
L’organisation des journées entrepreneuriales et culturelles a pour objectifs spécifiques de :
- Offrir une présentation succincte et singulière des richesses culturelles du Togo.
- Faire savourer les particularités de notre identité culturelle.
- Faire découvrir les atouts touristiques du Togo en terre étrangère.
- Fluidifier nos rapports avec les autres cultures de la Chine et des autres communautés étrangères.
- Attirer les investisseurs, les entreprises chinoises et étrangères et les décideurs des divers horizons à prendre pied au Togo.
- Encourager l’étudiant togolais à accroître sa prise de conscience des enjeux économiques actuels de Notre pays et du monde, et à œuvrer pour un développement durable par la prise d’initiatives privées.
- Partager les enseignements sur les enjeux et les contributions de la Diaspora au développement du Togo.
- Mettre en relief les efforts de solidarité qui animent la communauté togolaise pour cultiver l’esprit de patriotisme, de fraternité et d’initiative au sein de la jeunesse togolaise actuelle.
III. PRESENTATION DU PROJET
Dans un monde moderne où la diversité culturelle nécessite un dialogue interculturel, facteur de paix et de cohésion entre les couches sociales est indispensable, nous, togolais vivant en terre étrangère, la Chine, avons trouvé important de nous rassembler pour faire connaître notre identité culturelle aux autres communautés étrangères et chinoises en République Populaire de Chine. Ce qui nous rassemble nous permet de coexister ensemble et ce qui nous différencie permet aux individus d’exprimer leur singularité. Compte tenu du fait que nous parlons la même langue et partageons une même histoire, celle de notre chère Patrie le Togo, il est nécessaire, voir indispensable de coexister tous ensemble dans un esprit patriotique et fraternel pour relever les défis dont nous faisons face dans un monde devenu très compétitif où les mieux organisés, solidaires et dynamiques réussissent mieux que ceux qui sont désunis et mal organisés.
Toutes ces modestes réflexions et une prise de conscience de la jeunesse togolaise sur sa contribution pour le développement économique du Togo ont poussé les membres de l’ASETOC à organiser des journées entrepreneuriales et culturelles en R. P. de Chine afin de voir ensemble, dans quelle mesure, rassembler nos forces intellectuelles et artistiques pour une meilleure contribution de l’élite de demain au développement socio-culturel et économique de notre chère Patrie le Togo.
Les organisateurs sont tous les membres actifs de l’ASETOC, avec à la tête le Bureau Exécutif de (BEASETOC), repartis aux seins de trois commissions travaillant en synergie entre elles à savoir : la Commission Organisation, la Commission Cuisine et la Commission Accueil. En effet, ces journées culturelles sont une occasion en Or pour nous, filles et fils togolais résidents en R.P. de Chine, afin de nous rassembler dans un esprit fraternel et patriotique pour débattre des sujets de développement et d’entreprises pour notre cher Pays le Togo et aussi pour faire découvrir les richesses artistiques et culturelles du Togo hors des frontières togolaises. Nous sommes convaincus que la réalisation de ce projet permettra de renforcer non seulement, les liens de fraternité entre togolais mais aussi les liens entre la communauté togolaise toute entière et les autres communautés sœurs, étrangères et/ou chinoises en R. P. de Chine. Dans ce qui suit, nous présentons un aperçu exhaustif et succinct du programme de notre projet, les détails du coût du projet et la contribution des participants pour atteindre les objectifs de cette célébration.
IV. CALENDRIER DES ACTIVITES
Ce projet vise à faire rayonner la culture togolaise hors des frontières du Togo, à rassembler les Filles et fils de la diaspora togolaise vivant en Chine et à poser les bases solides de la contribution de la jeunesse togolaise de Chine pour le développement économique et le progrès technologique du Togo. Le calendrier des principales activités se présente comme suit:
PROGRAMME DES JOURNEES CULTURELLES |
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06/07/2018 ARRIVEE DES DELEGATIONS | |
00h00 – 14h00 | Arrivée des délégations et Hébergement |
16h00 – 17h30 | Dégraissage des équipes sportives : Football (Hommes et Femmes), Basketball, Volleyball |
17h30 – 23h:00 | soirée cinéma (A La volonté des participants, la salle cinéma se trouve à 2min de marche de hôtel) |
06/07/2018 DEBUT DES ACTIVITES CULTURELLES | |
9h00 – 9h05 | L’hymne Nationale Togolaise (Terre de nos aïeux) |
9h05 – 9h40 |
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9h30 – 10h10 | CONFERENCE DEBAT Thème N :1 « La coopération Sino-Togolaise: Quels impacts pour la Diaspora Togolaise ? ».
Conférencier: Un représentant de l’Ambassade de la République Togolaise en République populaire de la Chine. |
10h10 – 10h25 | Pause-café |
10h25 – 11h10 | CONFERENCE DEBATThème N :2 « La vie en République Populaire de Chine (R.P.C) : Défis et Opportunités pour les Expatriés »
Conférencier: M. ANAKPA D. Manawa |
11h10 – 11h30 | Prestations Culturelles |
11h30 – 12h20 | CONFERENCE DEBAT :Thème servant d’Ateliers : « Implication de la Diaspora Togolaise en République Populaire de Chine (R.P.C) dans le Développement du Togo: Enjeux et Perspectives » |
12h20 – 14h00 | Déjeuner & Prestations Culturelles |
14h10 – 16h40 | Compétition : TOGO culture |
16h40 – 17h40 | Prestations Culturelles |
19h00 – 21h30 | quartier libre |
08/07/2018 DEBUT DES ACTIVITES SPORTIVES | |
8h00 – 9h00 | Petit déjeuner |
10h00 – 11h20 | Match de football féminin |
11h30 – 14h00 | Match de football Masculin |
14h20 – 17h30 | Épreuves athlétiques / Match de Basketball / Match de Volleyball |
19h00 – 21h30 | Dîner |
09/07/2018 VISITE CULTURELLE & DEPART | |
Matin | visite culturelle (facultative) : LUJIAZUI – PEOPLE SQUARE -THE BOUUND -NAVETTE |
Apres midi | départ de la communauté |
V. PREVISIONS BUDJETAIRES
Les prévisions budgétaires du présent projet sont détaillées dans le tableau récapitulatif des dépenses ci-dessous. Les dépenses ont été estimées en tenant compte du nombre potentiel de participants attendus, soit environ 200 personnes. Ces coûts ont été calculés sur la base des informations reçues sur les prix actuels des produits et des expériences du passé.
NB : Le prix de la location de chambres duplexe + petit déjeuner est fixé à 149 Yuans/jour/personne.
L’organisation n’a pas tenu compte des frais du logement dans les estimations budgétaires. L’organisation pourrait supporter légèrement le cout des logements qu’au cas où les fons rentraient suffisamment et donc pour l’instant aucune promesse n’est à considérer à ce sujet.
Le total des dépenses prévisionnelles est estimé à: Trent quatre mille neuf-cent quatre-vingt-dix Yuans (30 990 Yuans), soit environ deux million huit cents milles de Francs CFA (2 800 000F CFA).
La contribution des organisateurs est basée sur les frais de cotisation des participants. Il est prévu une cotisation de 100 Yuans par participant, soit un total de 20.000 Yuans. Les réservations pour le logement seront couvertes par les participent eux-mêmes. Le reste du coût du projet sera couvert par les subventions et des dons venant des donateurs de l’ASETOC, les Hommes d’Affaires Togolais en R. P. de Chine et partenaires financier désireux de voir une dynamique jeunesse togolaise avancer vers une éclosion de talents et des initiatives privées dans un monde où les idées innovantes sont attendues pour faire face aux différents défis qui s’imposent.
VI. PROPOSITION DES CHOIX POUR LES SPONSORS
Nous avons décidé de commun accord, qu’il serait bien que chaque sponsor choisisse une ou plusieurs catégories inscrites dans le tableau ci-dessous.
Tableau 3 : Catégories de sponsorisation
N : |
Désignation | Montant(Yuans) | Catégorie 1 | Catégorie 2 |
Catégorie 3 |
1 | Visibilité dans les spots et publie reportage vidéo, sur les bâches de grande, dans les prospectus de semaine culturelle, le dépliant et le site web de ASETOC | 3500 | T-shirt | Poster géant | Vidéo-présentation |
2 | Visibilité dans les spots et publie reportage vidéo, dans les prospectus de semaine culturelle, le dépliant et le site web de ASETOC | 2000 | T-shirt | Poster géant | Vidéo-présentation |
Visibilité sur les bâches de grande, dans les prospectus de semaine culturelle, le dépliant et le site web de ASETOC | 2000 | T-shirt | Poster géant | Vidéo-présentation | |
Sous-total 2 = 4000 |
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3 | Décoration du fond de scène de la plate-forme d’échange et d’exposition photos à l’image des sponsors dans les prospectus de semaine culturelle, le dépliant et le site web de ASETOC | 1500 | T-shirt | Poster géant | Porte-clés |
1500 | T-shirt | Poster géant | Porte-clés | ||
1500 | T-shirt | Poster géant | Porte-clés | ||
1500 | T-shirt | Poster géant | Porte-clés | ||
1500 | T-shirt | Poster géant | Porte-clés | ||
Sous-total 3 = 7500 |
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4 | Visibilité sur les casques de sécurité personnalisés à l’image des sponsors dans les prospectus de semaine culturelle, le dépliant et le site web de ASETOC qui seront distribués gratuitement aux participants
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1000 | T-shirt | Poster géant | |
1000 | T-shirt | Poster géant | |||
1000 | T-shirt | Poster géant | |||
1000 | T-shirt | Poster géant | |||
1000 | T-shirt | Poster géant | |||
Sous-total 4 = 5000 |
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TOTAL = 20 000 |
NB : Toutes les activités inscrites dans l’actuel projet dénommé « Journées Culturelles et Entrepreneurial Togolais en Chine », seront médiatisées et le choix d’une catégorie par un sponsor déterminera la visibilité de ce dernier pendant l’exécution du projet.
Comme vous le savez, la mise en place de ces journées culturelles et entrepreneuriales engendre des coûts et nous sommes actuellement à la recherche de sponsors pour finaliser ce projet. Nous sollicitons donc votre participation, soit sous la forme de dons en matériels, soit sous forme d’aide financière. Bien sûr, nous afficherons le nom de vote entreprise et votre logo sur les supports de communication selon la catégorie de sponsor choisie. Nous sommes tout à fait disposés à vous présenter plus amplement ce projet lors d’un entretien à votre convenance.
VII. CONCLUSION
La Célébration des journées culturelles des togolais en République Populaire de Chine (R.P.C) sera pour tous les togolais qui y résident.
Cette activité permettra également certains participants de découvrir la diversité paysagiste de la Chine et particulièrement de Shanghai à travers une visite des sites touristiques qui tracent des fois, l’histoire du pays et sa richesse culturelle.
Nous comptons également saisir cette occasion pour présenter les potentialités de notre cher pays le Togo pour ceux qui aimeraient y investir.
A travers ce projet, l’ASETOC s’engage à faire briller les couleurs de notre chère patrie le Togo en République Populaire de Chine et permettre à chaque togolais de retrouver ses valeurs.
Lieu d’exécution du projet: HOMEINN PULS HOTEL
Adresse: No. 28_34, Lane 225, Jasmine Road, Nanhui New Town, Pudong New Area, Shanghai
TEL : +86(21) 20956688 / 18771113315
NB : NOUS RAPPELLON A TOUS LES PARTICIPANTS QUE LE METROS TERMINE A 21H30 Ils proposent DEUX TYPES DE CHAMBRES :
- CELUI D’Un GRAND LIT DE DEUX PLACE ET UN LIT DUNE PLACE QU’IL APPELLE FAMILY ROOM A 325¥ la chambre par jour soit un total de 108 par personnes. (Pour la soirée du (6&7) LA SOIREE DU 8 EST NEGOCIER A LA BAISSE SOIT UN MONTANT DE 316 YUAN/J SOIT UUN TOTAL DE 105 YUAN PAR PERSONNE
- CELUI DE 2lits (DEUX LIT DE 1 PLACE) : 298/J SOIT 149YUUAN PAR PERSONNES. DIMANHE : 263 YUUAN SOIT132/Personne deux petits déjeuners à l’appuient.
- NOUS AVONS AUSSI LE PRIX DUU GRAND LIT : 281YUAN(VEND&SAM) ET 254YUAN(DIMANCHE)
LES MEMBRES PEUVES S’ORGANISER ENTRE ELLE ET ETRE A 4 POUUR LES CHAMBRE DE 3(DONT LE COUT REVIENT A 82YUAN/PERSONNE) ET A 3 POUR LES CHAMBRE DE 2(99). NOUS RAPPELONS QUE IL NYA QUE 10 CHAMBRES DES DEUX PREMIERS MODELS SUS-MENTIONER ET QUE LES PREMIER INSCRITS SERONT LES PREMIERS SERVIS. AUSSI NOUS CONSEILLER LES MEMBRES DE S’INCRIRE DES MAINTENANT ET DE RESERVER AUX RISQUE DE SE VOIR PAYER DES FRAIS PLUS ELEVER COMPTE TENUE DE LA VIE CHERE A SHANGHAI.PLUS IMPORTANT (POUR LE BUREAU) NOUS RAPPELONS QUE SES DIFFERENTS PRIX ONT ETE REVUS A LA BAISSE A CONDITION QUE NOUS FASSIONS LA CARTE VIP QUI EST A 129YUAN. CETTE CARTE EGALEMENT NOUS PERMET D’AVOIR LE PETIT DEJEUNER POUR TOUT LES PARTICIPANTS.
- Une caution d’UN MONTANT A DEFINIR PAR LE BUREAU pour réserver déjà 20 chambres pour les dates prévues.
SALLE DE CONFERENCE | |
HOTEL | |
N:1 |
N:2 |
L’hôtel est 10min de bus de la station de metros dishui lake.sortie deux(2). Ensuite prendre le bus et (1) 0u (1096) et descendre à茉莉路下车(公交车1号 或者1096公交到茉莉路下车)
Adresse : 上海浦东新区南汇新城镇茉莉路225弄28_34号. |
Annexe I : Les informations supplémentaires sur le projet actuel
Ce projet est une revue des projets de 2014 et du 2017 qui ont été exécuté respectivement pour la première édition sous le mandat de M. ANAKPA Manawa, premier président de l’ASETOC ; et la deuxième édition sous le mandat de M. KPAIKPAI Batebana.
Le bureau actuel voudrait rendre hommage aux anciens bureau sous M. ANAKPA Manawa, M. SOWADAN OGNIGAMAL, et de M. KPAIKPAI Batebana, qui ont œuvré pour la pérennité de l’association.
Le bureau remercie les Autorités de l’Ambassade Togolais en République populaire de Chine, pour le soutien, leur contribution pour l’organisation des grands évènements de l’ASETOC et surtout pour leur disponibilité et actions dans la vie de la communauté Togolaise en Chine.
Le bureau remercie tous les doyens, et les membres qui ont œuvré pour about au terme de ce projet.
PROGRAMME DES JOURNEES CULTURELLES SHANGSHAI DU 6 AU 9 JUILLET 2018
JOURNEE CULTURELLE DU TOGOLAIS EN CHINE v f
Par la présente note, le bureau tient à informer tous les membres qu’à l’issu du vote effectué le Mardi 15 Mai de 20h à 22h (Heure de Pékin) visant à définir la période et la ville en ce qui concerne l’organisation de la journée culturelle du togolais en Chine. les résultats se présentent comme suit :
Au vu de ces résultats, la journée culturelle de cette année sera organisée à SHANGHAI sur la période du 6 au 8 Juillet 2018.
Le bureau remercie et félicite la communauté de Shanghai pour le choix porté sur leur ville.
Nous invitons tous les membres à se mobiliser pour communiquer autour de l’évènement, et à soutenir le bureau et la communauté de Shanghai pour la réussite de cet évènement.
Par ailleurs nous allons vous revenir dans les jours à venir pour plus de détails sur le programme des activités.
NB : le site web de l’ASETOC est mis en ligne « www.asetoc.com» .Vous êtes tous invités à vous enregistrer, et à donner vos impressions pour l’améliorer.
JOURNEE CULTURELLE DU TOGOLAIS EN CHINE
Par la présente note, le bureau tient à informer tous les membres actifs de l’ASETOC que :
1-Le site web de l’ASETOC est mise en ligne à l’adresse « www.asetoc.com» .Nous sommes tous invités à nous enregistrer, et à donner nos impressions pour son amélioration.
2-En vue de l’organisation annuelle de la journée culturelle du Togolais en chine, Le bureau porte à la connaissance des membres qu’il a été défini ce qui suit pour votre appréciation :
Période : 6 au 8 juillet 2018
Les villes retenues :
a- Shanghai
b- Beijing
c- Guangzhou
NB : Il est important que chacun se prononce et vote son choix parmi les trois villes citées lors
du vote qui aura lieu demain Mardi 15 Mai de 20h à 22h (Heure de Pékin).
journée culturelle du Togolais en chine
CELEBRATION DU 27 AVRIL 2018 EN CHINE.
Le 27 Avril 2018, nous fils & filles du Togo célébrons, le 58 -ème anniversaire de l’accession de notre pays à la souveraineté internationale.
Avec la situation socio – politique, il est du devoir des futurs cadres, décideurs et acteurs à la construction et au développement de notre chère mère patrie le Togo, de nous rassembler pour commémorer et célébrer, afin de communier dans les valeurs définies par les pères de l’’indépendance. A cet effet, nous souhaitons obtenir l’avis de tous sur la proposition suivante : « Les Togolais habillés du t-shirt proposé ci-dessous pour l’occasion, auront à se retrouver dans leurs villes respectives autour d’un plat, pour revivre la chaleur fraternelle, et communier, si possible s’unir dans nos prières avec le Pays. »